Cum alegi codul CAEN pentru firma ta

Când înființezi o firmă, un PFA sau o întreprindere individuală, declari unul sau mai multe coduri CAEN. Un cod CAEN are patru cifre și descrie o activitate economică. Mai jos găsești pașii pentru a-l alege, folosind lista codurilor CAEN Rev. 3.

1. Descrie activitatea în cuvinte simple

Scrie ce vei face concret: „dezvolt aplicații la comandă”, „vând haine online”, „transport marfă”. Aceste cuvinte sunt punctul de plecare pentru căutare.

2. Caută în lista CAEN

Folosește căutarea de pe prima pagină după cuvinte din denumire, fără diacritice, sau după un prefix de cod. Dacă știi domeniul, intră pe diviziunea potrivită și citește toate grupele ei. Exemplu: diviziunea 62 pentru programare și consultanță IT sau diviziunea 56 pentru restaurante și servirea băuturilor.

3. Alege clasa, nu grupa

Codul declarat este clasa, cu patru cifre. Grupa (trei cifre) și diviziunea (două cifre) te ajută doar să navighezi. Citește și clasele vecine din aceeași grupă, pentru că denumirile apropiate se deosebesc prin detalii.

4. Activitate principală și activități secundare

Activitatea principală este cea care aduce cea mai mare parte din venituri. Pe lângă ea poți declara activități secundare, dacă le desfășori sau vrei să le poți desfășura. Unele activități cer autorizații sau avize speciale, deci verifică acest lucru înainte să declari codul.

5. Atenție la versiune: Rev. 2 sau Rev. 3

Din 1 ianuarie 2025 este în vigoare CAEN Rev. 3 (Ordinul INS nr. 377/2024), aliniat la NACE Rev. 2.1. Unele coduri din Rev. 2 au fost redenumite, împărțite sau unite, așa că un cod vechi nu mai are mereu aceeași denumire. Dacă firma ta are coduri din Rev. 2, verifică tabelul oficial de corespondență publicat de Institutul Național de Statistică și termenele comunicate de Oficiul Național al Registrului Comerțului.

6. Confirmă codul înainte să îl declari

Site-ul listează denumirile din nomenclator, dar nu alege codul în locul tău. Pentru o decizie sigură, discută cu un contabil sau cu Registrul Comerțului, mai ales dacă activitatea e la limita dintre două coduri.